Szukam

  • Programu rozwiązującego problemy techniczne i merytoryczne przy plikach JPK
  • Łatwego w obsłudze systemu nie wymagającego instalacji
  • Rozwiązania w przystępnej cenie
  • Wsparcia i pomocy technicznej

Chcę

  • Zminimalizować ryzyko wystąpienia błędu w JPK
  • Mieć pewność poprawności danych wysyłanych do Ministerstwa Finansów
  • Ograniczyć ryzyko wystąpienia kontroli skarbowej
  • Przechowywać w jednym miejscu wysłane pliki i potwierdzenia odbioru

Potrzebuję

  • Tworzyć i modyfikować deklaracje VAT zawarte w pliku JPK
  • Łatwo i czytelnie zweryfikować zawartość JPK przed wysłaniem do Ministerstwa Finansów
  • Wysłać JPK i otrzymać UPO
  • Weryfikować aktywność kontrahentów w bazach danych GUS oraz VIES
  • Edytować JPK oraz robić korekty
  • Łączyć ze sobą pliki JPK
  • Usunąć błędy w JPK

 

 

Serwis Alarmowy JPK

alarm ikona

Zawsze możesz na nas liczyć!


Napisali o naszym programie w Forum Biznesu

Nie sprzedajemy tylko aplikacji do obsługi plików JPK, ale przede wszystkim zapewniamy pomoc.

Jeśli masz jakikolwiek problem z plikami JPK i chcesz go skutecznie rozwiązać, to oznacza, że jesteś we właściwym miejscu. Po prostu skontaktuj się z nami. Rozwiążemy Twoje problemy! W każdej trudnej sytuacji, gdy napotkasz problem z przygotowaniem, wysyłką lub korektą pliku JPK służymy pomocą. Dzwoń!

Tel: (94) 352 32 99

Co może pójść nie tak?

Poniżej kilka podstawowych powodów, które powinny Państwa przekonać, że możliwość pracy z dokumentami JPK, ich kontrola oraz weryfikacja treści wysyłanych Organom Podatkowym w plikach JPK jest niezbędna:

panika
  • Problem:
    1. Wymóg zgodności deklaracji VAT z danymi o zakupie i sprzedaży zawartymi w liniach pliku JPK
    Deklaracja zawarta w pliku JPK_VAT jest wyliczana przez systemy księgowe i chociaż powinna, to nie zawsze jest sumą wynikową składanego raportu dokumentów fakturalnych.

  • Rozwiązanie:
    Wykonanie analizy i ewentualnej korekty w programie Tarcza JPK.

  • Problem:
    2. Konieczność lokalizacji błędu w danych JPK przesyłanych z systemu księgowego
    Przeszukiwanie transakcji z uwzględnieniem pola deklaracji kontrahenta, rodzaju procedury, kodu GTU, odwrotnego obciążenia lub poszukiwanej kwoty.

  • Rozwiązanie:
    Skorzystanie z rozbudowanych opcji przeszukiwania danych zawartych w plikach JPK, zaimplementowanych w apliakcji Tarcza JPK.

  • Problem:
    3. Możliwość poprawy lub korekty pliku JPK_VAT
    Wraz z automatycznym przeliczeniem danych deklaracji podatkowej w niej zawartej.

  • Rozwiązanie:
    Wykorzystanie mozliwości edytowania plików JPK, oraz automatycznych przeliczeń w aplikacji Tarcza JPK

  • Problem:
    4. Konieczność wprowadzania danych do struktury JPK związanych z korektą
    W przypadku wygenerowania błędnych danych z systemu księgowego, może zajśc potrzeba wprowadzenia korekty bezpośrednio w pliku JPK.

  • Rozwiązanie:
    Rozbudowane możliwości edycji plików w aplikacji Tarcza JPK

  • Problem:
    5. Konieczność uwzględnienia decyzji podatkowej za zamknięte okresy
     

  • Rozwiązanie:
    Wykorzystanie aplikacji Tarcza JPK, gdzie przewidziaono taką sytuację.

panika
  • Problem:
    6. Konieczność ujęcia w strukturze JPK dodatkowych danych
    Nie zawsze wszystkie dane, które muszą byc zawarte w pliku JPK, są zgromadzone w jednym systemie księgowym. Osobne rejestry i zestawienia prowadzone w innych programach lub ręcznie, faktury do paragonów ujęte w tradycyjnym rejestrze VAT itp.

  • Rozwiązanie:
    Skorzystanie z mozliwości edycji plików JPK w programie Tarcza JPK.

  • Problem:
    7. Zdublowane pozycje w dokumentach zakupu lub sprzedaży
    Omyłkowe wprowadzenie tych samych dokumentów, może mieć poważne skutki.

  • Rozwiązanie:
    Wykorzystanie możliwości weryfikacji pozycji pod względem podobieństwa okreslonych kryteriów, w aplikacji Tarcza JPK.

  • Problem:
    8. Braki związane z pominięciem, przez systemy księgowe, wymaganych przez Ustawodawcę danych
    Twój system księgowy nie zawsze wygeneruje wymagane dane do opisu każdej pozycji.

  • Rozwiązanie:
    Analiza techniczna w apliakcji Tarcza JPK.

  • Problem:
    9. Błędy związane z brakiem aktualizacji struktury pliku JPK
    Konieczność sprawdzenia jakie treści zawierają pliki (struktury) JPK przed ich wysyłką.

  • Rozwiązanie:
    Analiza techniczna i merytoryczna w programie Tarcza JPK.

  • Problem:
    10. Uniezależnienie archiwizacji, weryfikacji i wysyłki plików JPK, od stanu i sprawności systemu finansowo-księgowego.
    Obsługa JPK to bardzo ważny element działalności Twojej firmy. W związku z tym warto odseparować jego funkcjonowanie od aplikacji finansowo-księgowej, która może zacząć działać w nieprzewidziany sposób w wyniku aktualizacji, złośliwego oprogrmowania, lub innych przyczyn.

  • Rozwiązanie:
    Używanie aplikacji Tarcza JPK, która przechowuje dane w bezpieczny sposób w chmurze. Tym samym nie jest podatna na złośliwe oprogramowanie na Twoim komputerze i nie jest uzależniona od innych aplikacji księgowych.

panika
  • Problem:
    11. Kontrola okresu przyporządkowania dokumentu, kontrola wystąpienia transakcji importowych lub wewnątrzwspólnotowych i ich niewłaściwe wykazanie w polach struktury podatku naliczonego i należnego oraz deklaracji.
     

  • Rozwiązanie:
    Funkcje aplikacji Tarcza JPK pozwalają na skuteczne rozwiązanie tego problemu.

  • Problem:
    12. Automatyczna kontrola i archiwizacja wykonanego testu aktywności kontrahentów występujących w transakcjach z użyciem serwisów REGON i VIES.
    Konieczność kontrolowania kontrahentów i przechowywania dowodów tej kontroli jest wymagana przez Ustawodawcę.

  • Rozwiązanie:
    Aplikacja Tarcza JPK realizuje ten wymóg w sposób automatyczny, oraz zapisuje i przechowuje wynik kontroli.

  • Problem:
    13. Bezpieczne przechowywanie kopii złozonych dokumentów JPK, deklaracji i potwierdzeń odbioru.
    Jest to bardzo ważny elemnt w procesie wymiany dokumentów z Urządem Skarbowym.

  • Rozwiązanie:
    Program Tarcza JPK bezpiecznie przechowuje wszystkie wymagane dane na dysku komputera, oraz online, w chmurze. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne. Dodatkowo, możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera, w dowolnym miejscu.

  • Problem:
    14. Konieczność podglądu i wizualizacji danych zawartych w plikach JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VA, JPK_MAGAZYN itp. przed ich wysyłką.
    Czy jesteś gotów zaryzykować wysyłkę pliku JPK, bez wcześniejszego podglądu jego zawartości?

  • Rozwiązanie:
    Program Tarcza JPK pozwala podejrzeć każdy plik JPK.

  • Problem:
    15. Konieczność pracy ze strukturami JPK w tym ich scalania.
    Łączenie plików JPK jest bardzo użyteczne, jednak nie zawsze przebiega w poprawny sposób.

  • Rozwiązanie:
    Skorzystanie z zawansowanych i automatycznych algorytmów w aplikacji Tarcza JPK, pozwalających na poprawne łączenie pików. Zarówno pod względem technicznym jak i merytorycznym.

Jesteśmy przekonani, że wymienione powyżej przez nas powyżej uwagi, oraz wszystkie inne, które możecie Państwo sami wskazać w związku z doświadczeniami w Waszej działalności gospodarczej oraz rozliczeniami z fiskusem, przekonają Was o niezbędności dodatkowej kontroli i weryfikacji plików JPK przed ich wysyłką do Organów Podatkowych. Każdy błąd wymaga bowiem korespondencji z Urzędem oraz może być przyczyną kontroli podatkowej.

O programie

 

INNOVATION Kontrola JPK jest programem do kontroli poprawności plików JPK wytworzonych w różnych programach księgowych, magazynowych oraz sprzedażowych. Program przeprowadza pełną kontrolę pliku JPK, informuje o zaistniałych błędach i wskazuje pozycje w których pojawiły się błędy, z możliwością ich poprawienia. Dodatkowo oprogramowanie INNOVATION Kontrola JPK wysyła gotowe pliki do Ministerstwa Finansów. Oprogramowanie jest dedykowane dla wszystkich przedsiębiorstw. Zabezpiecz się, dzięki INNOVATION Kontrola JPK.

Nasze oprogramowanie jest w pełni kompatybilne z nowymi strukturami oraz przygotowane do pełnej obsługi i analizy nowych struktur JPK_VAT wraz z deklaracjami - JPK_V7M i JPK_V7K

 

 

Funkcje

Kontrola techniczna

Program Innovation kontrola JPK umożliwia sprawdzenie poprawności pliku pod kątem zgodności z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Weryfikacja merytoryczna plików JPK

Za pomocą oprogramowania Innovation Kontrola JPK przeprowadzisz szereg specjalnie zaprojektowanych testów, pozwalających wyeliminować błędy merytoryczne z pliku JPK oraz zapewnić poprawność danych przesyłanych do Ministerstwa Finansów.

Wysyłka plików JPK

Nasze oprogramowanie umożliwi Ci bezproblemową wysyłkę Jednolitego Pliku Kontrolnego na serwery Ministerstwa Finansów. Z pomocą naszego oprogramowania podpiszesz i wyślesz plik, a także odbierzesz Urzędowe poświadczenie Odbioru.

Edycja pliku JPK

Zaawansowany edytor umożliwia korektę zawartości pliku przed jego wysłaniem. Specjalne algorytmy czuwają nad poprawnością modyfikowanych danych, minimalizując ryzyko pomyłki lub błędu.

Elementy ogólne

  • Bezpieczny i szybki dostęp do informacji zawartych w pliku JPK;
  • Testy techniczne struktury;
  • Kontrola merytoryczna;
  • Podgląd i edycja plików JPK;
  • Możliwość dopisywania dodatkowych dokumentów;
  • Możliwość dopisywania do plików lub kasowania informacji;
  • Możliwość przenoszenia danych między polami w strukturze pliku;
  • Scalanie kilku plików JPK w jeden;
  • Wysyłka poprawionego pliku JPK;
  • Pełna obsługa podpisu elektronicznego;
  • Przechowywanie danych i potwierdzeń (UPO) plików wysłanych do organów podatkowych;
  • Możliwość pracy w trybie testowym -wysyłka na bramkę testową;
  • Kontrola danych podatkowych przesyłanych do MF;
  • Szyfrowanie komunikacji internetowej –standard HTTPS;
  • Integracja z modułem archiwizującym zainstalowanym bezpośrednio u Klienta;
  • Certyfikacja Microsoft;
  • Obsługa wielu firm;
  • Umożliwia pracę wielu użytkownikom jednocześnie;
  • Kontrola spójności dokumentów pomiędzy jednostkami powiązanymi;

Weryfikacja merytoryczna w celu odnalezienia i eliminacji błędów – testy merytoryczne

Zaawansowane testy merytoryczne pozawalające zlokalizować błędy i pomyłki.

  • Testy sprawdzające zgodność części ewidencyjnej z częścią deklaracyjną
    System oblicza poszczególne sekcje deklaracji VAT na podstawie danych zawartych w liniach transakcyjnych pliku porównując je jednocześnie z danymi deklaracyjnymi wpisanymi do struktury JPK przez aplikację księgową. W przypadku różnic otrzymujemy raport, a deklaracje możemy nadpisać wyliczona przez system lub poprawić ręcznie.

  • Testy weryfikujące poprawność numeracji dokumentów oraz dat
    Plik JPK powinien obejmować dokumenty z raportowanego okresu w wyjątkami związanymi z datami korekt, odbioru lub dostawy, jednocześnie spodziewamy się, że dokumenty dla danego kontrahenta o tym samym numerze wystąpią tylko raz, chyba, że dotyczą jednocześnie podatku naliczonego i należnego.

  • Weryfikacja poprawności danych kontrahentów
    Dane kontrahentów porównywane są z systemem REGON oraz VIES oraz dla tego samego NIP wewnętrznie w obrębie pliku JPK. Różnice i uwagi są raportowane z możliwością dokonania właściwych uzgodnień lub zaakceptowania odchyleń od spodziewanego wyniku.

  • Weryfikacja prawidłowości wartości podatku w stosunku do podstawy opodatkowania
    Test obliczeniowy podatku należnego według stawek w stosunku do raportowanych wartości transakcji w dokumentach transakcyjnych.

Kontrola kwalifikacji transakcji na podstawie wewnętrznych algorytmów

Testy kwalifikacji transakcji do odpowiednich struktur i pól deklaracji.

  • Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów lub usług od kontrahenta nieposiadającego aktywnego NIP UE.
    System Tarcza JPK dokona testu aktywności NIP UE kontrahenta i na podstawie jego wyniku w powiązaniu ze wskazaniem transakcji w strukturze pliku JPK_VAT dokona oceny poprawności kwalifikacji transakcji w zbiorze raportu.

  • Ocena i kwalifikacja transakcji jako krajowej lub wewnątrzwspólnotowej.
    Błąd w teście NIP UE na podstawie systemu VIES wskazujący na brak aktywności kontrahenta do celów WNT lub niepoprawny NIP identyfikowany jako krajowy wg. systemu GUS przypuszczalnie oznacza błąd w przyporządkowaniu transakcji jako wewnątrzwspólnotowej lub oznacza błąd w danych kontrahenta.

  • Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż usług.
    Podobna ocena jak w przypadku dokumentów WNT oceniająca tym razem usługi świadczone na terytorium państw członkowskich UE. Błąd w teście NIP UE na podstawie systemu VIES wskazujący na brak aktywności kontrahenta do celów wewnątrzwspólnotowej sprzedaży usług lub niepoprawny NIP identyfikowany jako krajowy wg. systemu GUS przypuszczalnie oznacza błąd w przyporządkowaniu transakcji jako wewnątrzwspólnotowej lub oznacza błąd w danych kontrahenta.

  • Testy sprzedaży krajowej.
    Test krajowej sprzedaży dla podmiotów gospodarczych na podstawie kryterium weryfikacji danych kontrahenta w systemie GUS

  • Test sprzedaż towarów, dla których podatnikiem jest nabywca.
    Kontrola aktywności VAT kontrahenta wskazanego do transakcji w ramach odwrotnego obciążenia wraz z archiwizacja rezultatu sprawdzenie w bazie GUS i VIES.

  • Test eksportu towarów lub usług do kontrahenta oznaczonego NIP UE.
    Kontrola logiczna transakcji eksportowych na podstawie kryterium NIP z poza strefy UE

  • Test naliczenia podatku należnego wg. stawek.
    Test poprawności naliczenia podatku dla transakcji sprzedaży na wartości kwoty netto i ujętych w JPK_VAT kwot podatku wg. stawek podatkowych.

  • Dwukrotne wykazanie zakupów związanych z transakcjami UE.
    Test czy transakcja została wykazana zarówno w podatku naliczonym jak i należnym

  • Dwukrotne wykazanie zakupów związanych z odwrotnym obciążeniem.
    Test dla transakcji odwrotnego obciążenia, czy transakcja została wykazana zarówno w podatku naliczonym jak i należnym.

Weryfikacja kontrahentów

Weryfikacja kontrahentów oraz archiwizacja wyników, realizacja elementów wiarygodnej ścieżki audytu.

  • Sprawdzenie danych rejestracyjnych kontrahentów krajowych.
    Testy danych NIP kontrahentów z systemem rejestracyjnym GUS wraz z archiwizacją statusu weryfikacji.

  • Sprawdzenie danych rejestracyjnych kontrahentów z krajów UE.
    Testy danych NIP UE kontrahentów z systemem VIES wraz z archiwizacją statusu weryfikacji oraz oceną aktywności do celów transakcji wewnątrzwspólnotowych.

  • Sprawdzenie poprawności (tożsamości) danych kontrahenta.
    System zapewnia sprawdzenie poprawności (tożsamości) danych kontrahentów obrębie pliku JPK_VAT. Jeśli w wyniku działania algorytmu okaże się, że ten sam NIP posiadają kontrahenci o różnych danych zostanie przekazany odpowiedni komunikat.

  • Sprawdzenie podatnika do celów odwrotnego obciążenia.
    Ręczne i automatyczne testy danych NIP kontrahentów z systemem rejestracyjnym GUS i VIES wraz z archiwizacją statusu weryfikacji i możliwością wydruku raportu imiennego lub zbiorczego.

Kontrola okresów, dat i kwot

Sprawdzenie zawartości pliku JPK pod kątem daty i okresu, którego dotyczny.

  • Kontrola daty dla podatku naliczonego w dokumentach zakupu
    Kontrola dat z dokumentówzakupu w celu sprawdzenia, czy dokument może być wykazany w bieżącym raporcie JPK_VAT.

  • Kontrola daty w fakturach korygujących
    Kontrola dat z dokumentów korygujących zakupu w celu sprawdzenia, czy dokument odnosi się do zdarzenia przeszłego lub bieżącego w stosunku do faktury korygującej.

  • Kontrola daty w dokumentach
    Kontrola dat w celu weryfikacji, czy mogą wystąpić w określonych granicach raportu JPK.

Testy numeracji i dokumentów

Weryfikacja ciągłości numeracji, oraz lokalizacja powtarzających się numerów dokumentów.

  • Powielenie numeru dokumentu sprzedaży
    Test dokument z tym samym numerem nie występuje wielokrotnie.

  • Powielenie numeru dokumentu zakupu
    Sprawdzenie czy dokument dla tego samego kontrahenta i z tym samym numerem nie występuje wielokrotnie.

  • Braki w numeracji
    Kontrola ciągłości numeracji faktur sprzedaży i faktur korygujących sprzedaż w ramach pojedynczego raportu JPK_VAT.

Edycja pliku JPK

Prosta i intuicyjna edycja pozycji w plikach JPK.

  • Edycja danych nagłówkowych pliku, a także części ewidencyjnej oraz deklaracyjnej pliku.
    Otwarcie do podglądu lub zmiany części nagłówkowej pliku z danymi ewidencyjnymi i nagłówkowymi z możliwością zapisania wprowadzonych poprawek. Funkcja umożliwia np. oznaczenie raportu jako korekty, dopisanie konta e-mail itp.

  • Możliwość dopisywania nowych wierszy sprzedaży oraz zakupu.
    Zdarzyć się może, że wystąpi konieczność dopisania do wierszy raportu transakcyjnego (zakupu lub sprzedaży) dokumentu błędnie interpretowanego przez system ewidencyjny lub wprowadzenia decyzji lub korekty, której nie można bezpośrednio zapisać w ewidencjach komputerowych programu księgowego lub wynikają z ewidencji lub korekt ręcznych. System JPK pozwoli na niezbędną zmianę oraz poprawnie zaktualizuje sumy kontrolne raportu oraz naliczenia deklaracyjne.

  • Usuwanie istniejących wierszy.
    Funkcjonalność podobna do opisanej powyżej z tym, że dotyczy ona usuwanie błędnych linii, które mogłyby ewentualnie zostać zapisane przez system przygotowujący plik lub operatora.

  • Automatyczna poprawa sum kontrolnych oraz zapewnienie zgodności części deklaracyjnej z edytowaną częścią ewidencyjną.
    Wszelkie zmiany, usuwanie i edycja powodują naruszenie sum kontrolnych i zgodności z deklaracją. System czuwa nad tymi zmianami, przelicza pola wynikowe i aktualizuje wartości.

  • Poprawa i weryfikacja kodów procedur i kodów GTU.
    Może zdarzyć się, że wystąpi konieczność aktualizacji lub poprawy przekazywanego kodu GTU lub raportowanego kodu procedury. System zapewnia niezbędne narzędzie edycyjne.

Tarcza JPK - Edycja pliku JPK

Łączenie plików JPK

Poprawne łączenie kilku plików w jeden.

  • Łączenie kilku plików w jeden.
    Funkcja pozwala na wskazanie kilku plików JPK i właściwe polączenie ich w jeden wraz z przeliczeniem deklaracji dla pliku JPK_VAT.

  • Automatyczna kontrola numeracji linii w łączonym pliku.
    Scalenie pliku wymaga realizacji procedur dodatkowych, takich jak renumeracja pól w strukturze JPK.

  • Automatyczne dostosowanie sum kontrolnych.
    Podobnie jak powyżej, scalenie pliku wymaga realizacji procedur dodatkowych, takich jak obliczenie i aktualizacja sum kontrolnych strukturze JPK.

  • Zapewnienie zgodności części deklaracyjnej z częścią ewidencyjną połączonego pliku.
    Dla scalonych plików JPK_V7M i V7K funkcja wewnętrzna umożliwia automatyczne policzenie i osadzenie w pliku części deklaracyjnej.

Tarcza JPK - Łączenie plików

Wysyłka plików

Wysyłka plików JPK na serwer Ministerstwa Finansów, odbiór i archiwizacja potwierdzeń odbioru - UPO.

  • Wysyłka plików na serwer Ministerstwa Finansów.
    Przygotowanie i skontrolowane pliki z aplikacji możemy przesłać do MF oraz odebrać stosowne potwierdzenie.

  • Otrzymywanie i przechowywanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
    Aplikacja służąca do wysyłki instalowana jest bezpośrednio na komputerze użytkownika, tak aby w sposób najbardziej bezpieczny umożliwić mu operacje podpisywania i wysyłki niezależnie od funkcjonowania części online systemu.

  • Archiwizacja wysłanych plików.
    Pliki JPK archiwizowane są na serwerze w trybie online oraz dodatkowo w aplikacji wysyłkowej wprost na komputerze użytkownika. Aplikacja lokalna, podobnie do tej online, posiada możliwość podglądu przesłanych dokumentów, tak aby uniezależnić użytkownika od dostępności Internetu.

  • Obsługa podpisu elektronicznego.
    Proces podpisywania dokumentów JPK do wysyłki jest wspomagany funkcjami aplikacji lokalnej, tak aby z użyciem prostego kreatora Użytkownik podpisał i wysłał pliki.

Tarcza JPK - Wysyłka pliku JPK

Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą ZADZWOŃ lub NAPISZ

Telefon:(94) 352 32 99; Email:info@alplast.com.pl

Cennik

Rozwiązanie INNOVATION kontrola JPK przeznaczone jest dla wszystkich przedsiębiorstw bez względu na rodzaj używanego oprogramowania, wielkości firmy czy branży.

Mikro, małe i średnie firmy, biura rachunkowe

  • 1 NIP95 zł / netto / m-c
  • 5 NIP185 zł / netto / m-c
  • 10 NIP285 zł / netto / m-c
  • 30 NIP455 zł / netto / m-c

Duże firmy

  • 1 NIP300 zł / netto / m-c

Dane kontaktowe