Co może pójść nie tak?

Poniżej kilka podstawowych powodów, które powinny Państwa przekonać, że możliwość pracy z dokumentami JPK, ich kontrola oraz weryfikacja treści wysyłanych Organom Podatkowym w plikach JPK jest niezbędna:

• Problem:
  1. Wymóg zgodności deklaracji VAT z danymi o zakupie i sprzedaży zawartymi w liniach pliku JPK
  Deklaracja zawarta w pliku JPK_VAT jest wyliczana przez systemy księgowe i chociaż powinna, to nie zawsze jest sumą wynikową składanego raportu dokumentów fakturalnych.

• Rozwiązanie:
  Wykonanie analizy i ewentualnej korekty w programie Tarcza JPK.

• Problem:
  2. Konieczność lokalizacji błędu w danych JPK przesyłanych z systemu księgowego
  Przeszukiwanie transakcji z uwzględnieniem pola deklaracji kontrahenta, rodzaju procedury, kodu GTU, odwrotnego obciążenia lub poszukiwanej kwoty.

• Rozwiązanie:
  Skorzystanie z rozbudowanych opcji przeszukiwania danych zawartych w plikach JPK, zaimplementowanych w apliakcji Tarcza JPK.

• Problem:
  3. Możliwość poprawy lub korekty pliku JPK_VAT
  Wraz z automatycznym przeliczeniem danych deklaracji podatkowej w niej zawartej.

• Rozwiązanie:
  Wykorzystanie mozliwości edytowania plików JPK, oraz automatycznych przeliczeń w aplikacji Tarcza JPK

• Problem:
  4. Konieczność wprowadzania danych do struktury JPK związanych z korektą
  W przypadku wygenerowania błędnych danych z systemu księgowego, może zajśc potrzeba wprowadzenia korekty bezpośrednio w pliku JPK.

• Rozwiązanie:
  Rozbudowane możliwości edycji plików w aplikacji Tarcza JPK

• Problem:
  5. Konieczność uwzględnienia decyzji podatkowej za zamknięte okresy
   

• Rozwiązanie:
  Wykorzystanie aplikacji Tarcza JPK, gdzie przewidziaono taką sytuację.

• Problem:
  6. Konieczność ujęcia w strukturze JPK dodatkowych danych
  Nie zawsze wszystkie dane, które muszą byc zawarte w pliku JPK, są zgromadzone w jednym systemie księgowym. Osobne rejestry i zestawienia prowadzone w innych programach lub ręcznie, faktury do paragonów ujęte w tradycyjnym rejestrze VAT itp.

• Rozwiązanie:
  Skorzystanie z mozliwości edycji plików JPK w programie Tarcza JPK.

• Problem:
  7. Zdublowane pozycje w dokumentach zakupu lub sprzedaży
  Omyłkowe wprowadzenie tych samych dokumentów, może mieć poważne skutki.

• Rozwiązanie:
  Wykorzystanie możliwości weryfikacji pozycji pod względem podobieństwa okreslonych kryteriów, w aplikacji Tarcza JPK.

• Problem:
  8. Braki związane z pominięciem, przez systemy księgowe, wymaganych przez Ustawodawcę danych
  Twój system księgowy nie zawsze wygeneruje wymagane dane do opisu każdej pozycji.

• Rozwiązanie:
  Analiza techniczna w apliakcji Tarcza JPK.

• Problem:
  9. Błędy związane z brakiem aktualizacji struktury pliku JPK
  Konieczność sprawdzenia jakie treści zawierają pliki (struktury) JPK przed ich wysyłką.

• Rozwiązanie:
  Analiza techniczna i merytoryczna w programie Tarcza JPK.

• Problem:
  10. Uniezależnienie archiwizacji, weryfikacji i wysyłki plików JPK, od stanu i sprawności systemu finansowo-księgowego.
  Obsługa JPK to bardzo ważny element działalności Twojej firmy. W związku z tym warto odseparować jego funkcjonowanie od aplikacji finansowo-księgowej, która może zacząć działać w nieprzewidziany sposób w wyniku aktualizacji, złośliwego oprogrmowania, lub innych przyczyn.

• Rozwiązanie:
  Używanie aplikacji Tarcza JPK, która przechowuje dane w bezpieczny sposób w chmurze. Tym samym nie jest podatna na złośliwe oprogramowanie na Twoim komputerze i nie jest uzależniona od innych aplikacji księgowych.

• Problem:
  11. Kontrola okresu przyporządkowania dokumentu, kontrola wystąpienia transakcji importowych lub wewnątrzwspólnotowych i ich niewłaściwe wykazanie w polach struktury podatku naliczonego i należnego oraz deklaracji.
   

• Rozwiązanie:
  Funkcje aplikacji Tarcza JPK pozwalają na skuteczne rozwiązanie tego problemu.

• Problem:
  12. Automatyczna kontrola i archiwizacja wykonanego testu aktywności kontrahentów występujących w transakcjach z użyciem serwisów REGON i VIES.
  Konieczność kontrolowania kontrahentów i przechowywania dowodów tej kontroli jest wymagana przez Ustawodawcę.

• Rozwiązanie:
  Aplikacja Tarcza JPK realizuje ten wymóg w sposób automatyczny, oraz zapisuje i przechowuje wynik kontroli.

• Problem:
  13. Bezpieczne przechowywanie kopii złozonych dokumentów JPK, deklaracji i potwierdzeń odbioru.
  Jest to bardzo ważny elemnt w procesie wymiany dokumentów z Urządem Skarbowym.

• Rozwiązanie:
  Program Tarcza JPK bezpiecznie przechowuje wszystkie wymagane dane na dysku komputera, oraz online, w chmurze. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne. Dodatkowo, możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego komputera, w dowolnym miejscu.

• Problem:
  14. Konieczność podglądu i wizualizacji danych zawartych w plikach JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VA, JPK_MAGAZYN itp. przed ich wysyłką.
  Czy jesteś gotów zaryzykować wysyłkę pliku JPK, bez wcześniejszego podglądu jego zawartości?

• Rozwiązanie:
  Program Tarcza JPK pozwala podejrzeć każdy plik JPK.

• Problem:
  15. Konieczność pracy ze strukturami JPK w tym ich scalania.
  Łączenie plików JPK jest bardzo użyteczne, jednak nie zawsze przebiega w poprawny sposób.

• Rozwiązanie:
  Skorzystanie z zawansowanych i automatycznych algorytmów w aplikacji Tarcza JPK, pozwalających na poprawne łączenie pików. Zarówno pod względem technicznym jak i merytorycznym.

Jesteśmy przekonani, że wymienione powyżej przez nas powyżej uwagi, oraz wszystkie inne, które możecie Państwo sami wskazać w związku z doświadczeniami w Waszej działalności gospodarczej oraz rozliczeniami z fiskusem, przekonają Was o niezbędności dodatkowej kontroli i weryfikacji plików JPK przed ich wysyłką do Organów Podatkowych. Każdy błąd wymaga bowiem korespondencji z Urzędem oraz może być przyczyną kontroli podatkowej.